Pariskunnan vuosittaiset kulut: näin budjetoitte verot, vakuutukset ja muut vuosimaksut
Tehkää 12 kuukauden kalenteri vuosittaisista laskuista, laskekaa kuukausittain sivuun pantava summa ja sopikaa, miten omistamisen ja kotitalouden kulut jaetaan.
Kiinteistöverolippu tulee tiettyyn aikaan vuodesta. Ajoneuvovero, vakuutusten vuosimaksut, lasten harrastusmaksut, jäsenmaksut ja lomamatkat osuvat muihin kuukausiin. Mikään niistä ei ole oikeasti yllätys, mutta jokainen voi tuntua sellaiselta, jos se jää budjetin ulkopuolelle eräpäivään asti.
Kun opettelette budjetoimaan vuosittaiset kulut pariskuntana, muutama kallis kuukausi muuttuu pienemmiksi, harkituiksi säästöeriksi. Laskutoimitus on helppo. Tärkeämpää on sopia siitä, mikä kuuluu kotitaloudelle, mikä omistajalle ja paljonko kumpikin voi kohtuudella maksaa.
Tämä opas keskittyy ennakoitaviin kuluihin, jotka eivät tule joka kuukausi. Vuokraa, vastiketta, sähköä, tilauksia ja muita kuukausilaskuja varten aloittakaa pariskunnan kiinteiden kulujen oppaasta.
Tehkää 12 kuukauden laskukalenteri
Käykää läpi viimeisen vuoden pankki- ja korttitapahtumat sekä vakuutusten uusinnat, verolaput, jäsenmaksut ja auton tai lasten harrastusten paperit. Pelkkä muistelu nappaa yleensä suurimman laskun mutta unohtaa useita pienempiä vuosimaksuja.
Kirjatkaa jokaisesta kohdasta:
- laskun nimi ja kululuokka;
- arvioitu eräpäivä;
- viimeksi maksettu summa ja nykyinen arvio;
- tilin haltija tai laillinen omistaja;
- onko kulu oma, yhteinen vai sidottu omaisuuden omistamiseen;
- jo säästetty summa;
- sovittu jakosääntö.
Kalenterin ei tarvitse ennustaa jokaista laskua sentilleen. Sen pitää näyttää, mitkä kuukaudet ovat ruuhkaisia ja paljonko rahaa pitää olla valmiina ennen kutakin. Kanadan kuluttajaviranomainen Financial Consumer Agency of Canada luokittelee muut kuin kuukausittaiset kulut epäsäännöllisiksi tai jaksottaisiksi menoiksi ja suosittelee jakamaan tiedossa olevan menon useammalle kuukaudelle. Yhdysvaltain Consumer Financial Protection Bureau neuvoo samaan tapaan katsomaan tarpeeksi kauas taaksepäin, jotta harvemmin toistuvat kulut, kuten vakuutukset ja kausikulut, tulevat huomioiduiksi.
Pitäkää suunnitellut kulut erillään hätätilanteista
Vuosittainen vakuutusmaksu tai kiinteistöveron erä voi muuttua, mutta sillä on tiedossa oleva tarkoitus ja odotettu ajankohta. Ne ovat suunniteltuja kuluja.
Puskurirahasto kattaa tapahtumat, joita ei voi merkitä kalenteriin: kiireellisen korjauksen, äkillisen tulojen katkeamisen tai muun aidosti odottamattoman tarpeen. Vuosikulurahastolla on alusta asti nimi ja määräpäivä.
Jos yhdistätte molemmat, turvaverkko voi näyttää suuremmalta kuin se on. Jos ”säästöistä” 2 000 € on jo varattu veroihin ja vakuutuksiin, ne 2 000 € eivät ole käytettävissä hätätilanteessa. Rahat voivat olla samassa pankissa, mutta seuratkaa kahta saldoa erikseen.
Käyttäkää todellista jäljellä olevaa aikaa, ei aina 12:ta kuukautta
Kun laskuun on kokonainen vuosi, peruslaskelma toimii:
arvioitu vuosisumma ÷ 12 = kuukausittain sivuun pantava summa
Jos aloitatte lokakuussa tammikuussa erääntyvää laskua varten, käyttäkää laskelmaa, joka huomioi jäljellä olevan ajan:
(arvioitu summa − jo säästetty summa) ÷ jäljellä olevat säästökerrat
Oletetaan, että Ellan ja Leevin kalenteri näyttää tältä:
| Kulu | Erääntyy | Arvio | Säästetty | Säästökertoja jäljellä | Kuukausittain sivuun |
|---|---|---|---|---|---|
| Ajoneuvovero | helmikuu | 480 € | 120 € | 4 | 90 € |
| Autovakuutus | kesäkuu | 720 € | 120 € | 8 | 75 € |
| Katsastus ja määräaikaishuolto | elokuu | 400 € | 0 € | 10 | 40 € |
| Kiinteistövero | syyskuu | 840 € | 180 € | 11 | 60 € |
Tällä hetkellä he panevat sivuun 265 € kuukaudessa. Kun kukin lasku on maksettu, he voivat aloittaa täyden kierroksen alusta, jolloin ensi vuoden kuukausisumma jakautuu tasaisemmin.
Käyttäkää varmuusmarginaalia vain, kun sille on syy: uusintatarjousta ei ole vielä tullut, summa on vaihdellut aiemmin tai arvio on vanha. Kirjoittakaa oletus ylös ja korvatkaa se oikealla luvulla, kun lasku saapuu.
Esimerkki on havainnollistava: summat vaihtelevat auton, vakuutusyhtiön, kunnan ja kiinteistön mukaan, joten käyttäkää omia lukujanne.
Erotelkaa omistamisen kulut yhteisestä käytöstä
Se, että kaksi ihmistä käyttää samaa omaisuutta, ei automaattisesti tee jokaisesta omistamisen kulusta kotitalouden laskua. Samoin se, että tili on toisen nimissä, ei tee jokaisesta käyttökulusta henkilökohtaista.
Käyttäkää tätä erottelua:
| Kulutyyppi | Esimerkkejä | Kysymys, johon vastata |
|---|---|---|
| Omistaminen | kiinteistövero, ajoneuvovero | Kuka omistaa omaisuuden ja kenen varallisuus siitä kasvaa? |
| Käyttö | polttoaine, pysäköinti, sähkö | Kuka hyötyy ja kuinka usein? |
| Suojaus | koti- tai autovakuutus | Mitä suojataan ja kuka siihen luottaa? |
| Yhteinen valinta | molempien toivoma parannus | Hyväksyivätkö molemmat kustannuksen ja hyödyn? |
Jos Sofia omistaa asunnon, hän voi pitää kiinteistöveron omistamisen kuluna, kun taas pariskunta jakaa sähkön ja veden. Jos Sofian auto on kotitalouden arkiauto, he voivat jakaa vakuutuksen ja huollot mutta eivät välttämättä ajoneuvoveroa. Toinen pariskunta voi aivan perustellusti päätyä erilaiseen jakoon.
Kotitaloutenne sopimus ei myöskään muuta sitä, kuka on laillisesti vastuussa verosta, vakuutuksesta tai sopimuksesta. Tarkistakaa todellinen lasku tai päätös ja paikalliset säännöt sen sijaan, että pitäisitte kulusovellusta juridisena asiakirjana.
Valitkaa jokaiselle laskulle jakosääntö
Kun kulu on luokiteltu, päättäkää, miten se rahoitetaan:
- 50/50, kun tulot, omistus ja käyttö ovat suunnilleen samanlaiset;
- tulojen suhteessa, kun samat eurosummat kuormittaisivat teitä hyvin eri tavoin;
- omistusosuuksien mukaan, kun omaisuus on yhteinen ja osuudet on määritelty;
- käytön mukaan, kun käyttökulu selvästi seuraa käyttöä;
- henkilökohtainen vastuu, kun velvoite on aidosti oma.
Yhden kaavan ei tarvitse kattaa koko kalenteria. Pariskunta voi jakaa kotivakuutuksen tasan, säästää vuotuiseen lomamatkaan tulojen suhteessa ja pitää oman ammattipätevyyden ylläpitokulut henkilökohtaisina.
Laskurilla pariskunnan kulujen jakamiseen voitte verrata tasajakoa ja tulojen mukaista jakoa. Kattava opas pariskunnan kulujen jakamiseen auttaa kirjaamaan laajemman sopimuksen.
Tehkää sivuun panemisesta automaattista ja näkyvää
Valitkaa säästöpäivä lähelle palkkapäivää. Rahat voivat olla erillisellä säästötilillä, nimetyssä pankin säästötavoitteessa tai muussa paikassa, josta ne saa käyttöön eräpäivään mennessä. Tärkeintä on, etteivät ne näytä käyttörahalta.
Käykää kalenteri lyhyesti läpi neljännesvuosittain:
- Muuttuiko jokin eräpäivä?
- Onko virallinen summa nyt tiedossa?
- Jäikö jokin säästöerä väliin?
- Löytyikö uusi vuosittain toistuva maksu?
- Muuttuivatko omistus, käyttö tai tulot?
Jos säästöerä ei jonain kuukautena mahdu budjettiin, älkää poistako sitä hiljaa. Laskekaa puuttuva summa uudelleen jäljellä oleville palkkajaksoille ja päättäkää yhdessä, mikä joustava meno muuttuu. Odottaminen vain kasvattaa seuraavaa tarvittavaa summaa.
Maksaako kerralla vai erissä?
Vertailkaa neljää asiaa ennen päätöstä:
- kokonaissumma kummassakin vaihtoehdossa;
- mahdollinen merkittävä alennus, maksu tai korko;
- jo säästetty summa;
- muut samalla jaksolla erääntyvät laskut.
Kertamaksu voi olla järkevä, kun rahasto kattaa laskun jo nyt ja alennus on kannattava koskematta puskurirahastoon. Erämaksu voi jättää rahaa muihin velvoitteisiin, mutta se ei ole automaattisesti parempi, jos se kasvattaa kokonaissummaa tai sitoo tulevien kuukausien rahoja turhaan.
Jos valitsette erämaksun, lisätkää jokainen tuleva erä kalenteriin. Varmistakaa, ettette tahattomasti laske samalle jaksolle sekä erää että kokonaan uutta vuosittaista säästösummaa.
Vuosisuunnitelmakin tarvitsee pieniä päivityksiä
Kun lasku on maksettu, korvatkaa arvio todellisella summalla. Historia tekee ensi vuoden suunnitelmasta tarkemman ja paljastaa, tuntuuko jakosääntö yhä toimivalta.
Palatkaa sopimukseen muuton, auton myynnin, merkittävän tulomuutoksen, uuden vakuutuksen tai omaisuuden käyttäjän vaihtumisen jälkeen. Kalenterin tarkoitus on estää hätäinen keskustelu eräpäivänä, ei jäädyttää päätöstä, joka ei enää sovi tilanteeseen.
Kun jokaisella laskulla on eräpäivä, omistaja, jakosääntö ja säästetty saldo, vuosittaiset kulut eivät enää kilpaile yhden kuukauden muiden menojen kanssa. Laskut tulevat yhä, mutta pariskunta on jo päättänyt, miten ne hoidetaan.
Lähteet ja tarkistus
- How do I prepare a budget? — Financial Consumer Agency of Canada (luettu )
- Assess your spending — Consumer Financial Protection Bureau (luettu )
Usein kysytyt kysymykset
Tehkää kalenteri, johon merkitään jokaisen laskun summa, eräpäivä, maksaja ja jakosääntö. Vähentäkää jo säästetty summa, jakakaa puuttuva osa jäljellä olevilla säästökerroilla ja automatisoikaa siirto, jos mahdollista. Verratkaa arvioita ja todellisia laskuja yhdessä vuoden mittaan.
Ottakaa mukaan kiinteistövero, ajoneuvovero, vakuutusmaksut, jäsenmaksut, lasten harrastusmaksut, ennakoitavat huollot, lahjat ja muut kausittaiset laskut, jotka oikeasti toistuvat. Pitäkää mahdollinen hankinta erillään velvoitteesta, jolla on tiedossa oleva tarkoitus ja todennäköinen ajankohta.
Ei automaattisesti. Erottakaa ensin omistamisen kulut käytön kuluista. Jos omaisuus on toisen omistuksessa, osa omistamiseen liittyvistä maksuista voi jäädä hänelle, kun taas yhteiset käyttökulut jaetaan. Yhteisomistajat voivat valita tasajaon, tulojen mukaiset osuudet, omistusosuudet tai muun selkeän sopimuksen.
Ei ole. Vuosikulurahasto on tiettyyn tarkoitukseen ja ajankohtaan, kuten vakuutusmaksuun. Puskurirahasto on aidosti suunnittelemattomia tilanteita varten. Jos ennakoitava lasku käsitellään hätätilanteena, suoja pienenee juuri silloin, kun jotain odottamatonta tapahtuu.
Vähentäkää laskun arvioidusta summasta jo säästetty osuus ja jakakaa loppu niiden säästökertojen määrällä, jotka ehditte tehdä ennen eräpäivää. Kun lasku on maksettu, aloittakaa seuraavaa laskua varten täysi kierros alusta.
Vertailkaa kokonaiskustannusta, alennuksia, maksuja, eräpäiviä ja vaikutusta kassavirtaan. Kertamaksu voi olla järkevä, kun rahat on jo säästetty ja alennus on kannattava. Erämaksu voi suojata maksuvalmiutta, mutta ei silloin, jos se tuo vältettävissä olevia kuluja tai kuormittaa tulevia kuukausia.