Etäsuhteen kulut: näin jaatte tapaamisten matkakulut reilusti
Perustakaa tapaamisrahasto, jakakaa matka- ja majoituskulut reilusti ja varmistakaa, ettei toinen kumppani maksa etäsuhteen jokaista matkaa yksin.
Lipun hinta pomppaa juuri sinä ainoana viikonloppuna, joka sopii molemmille. Matkustaja maksaa myös matkan lentokentälle tai asemalle, järjestelee töitään ja istuu tuntikausia matkalla. Isäntä siivoaa, käy kaupassa ja maksaa paikallisia menoja enemmän kuin oli ajatellut. Jos jokaista tapaamista käsitellään erillisenä tapahtumana, molemmat voivat nähdä todellista vaivaa, ja silti toinen päätyy vuoden lopussa tuntemaan, että hän rahoitti suhteen.
Etäsuhteen matkakulujen jakaminen alkaa tapaamisten sarjasta, ei näkyvimmästä lipusta. Toimiva sääntö sopii molempien budjettiin ja tasapainottaa rahan, isännöinnin ja toistuvan vaivan, jonka matkustaminen paikasta toiseen vaatii.
Laskekaa tapaamisten koko hinta
Ennen kuin valitsette 50/50-jaon tai muun prosentin, arvioikaa, mitä toivomanne aikataulu oikeasti maksaa. Reitistä riippuen ottakaa mukaan:
- lennot, junat, bussit, polttoaine ja tiemaksut
- matkat terminaaleihin ja takaisin
- matkatavarat, paikkavaraukset ja pakolliset maksut
- majoitus, jos kumpikaan koti ei sovi tapaamiseen
- ruokaostokset, ateriat ja paikallinen liikkuminen
- aktiviteetit, jotka valitsette yhdessä
- muutokset tai peruutukset, joista ei saa rahaa takaisin
- mobiilidata tai matkavakuutus ulkomaille suuntautuvilla matkoilla.
Pitäkää henkilökohtaiset ostokset, spontaanit lahjat ja yhden ihmisen paremmat palveluluokat yhteisen summan ulkopuolella. Opas pariskunnan matkakulujen jakamiseen sopii yksittäistä lomaa varten. Tämä artikkeli keskittyy siihen, miten toistuva matkustaminen pysyy kestävänä.
Päättäkää, paljonko kumpikin voi säästää, ennen kuin sovitte tiheydestä
Kysykää ”paljonko voimme laittaa sivuun joka kuukausi?” ennen kysymystä ”kuinka usein haluamme nähdä toisiamme?”. Kanadan rahoitusalan kuluttajaviranomainen Financial Consumer Agency of Canada kuvaa budjetin suunnitelmaksi, joka tasapainottaa tulot, säästöt ja menot, ja suosittelee ottamaan säästötavoitteet osaksi sitä. Tapaamisrahasto voi olla yksi tällainen tavoite.
Käyttäkää kuuden tai kahdentoista kuukauden aikajännettä:
- valitkaa realistinen määrä tapaamisia
- arvioikaa kunkin tapaamisen kokonaishinta
- laskekaa tapaamiset yhteen
- vähentäkää jo säästetty summa
- jakakaa loppusumma varaamiseen jäljellä olevien kuukausien määrällä.
Jos kuukausisumma vaatii luottokorttivelan kantamista, laskujen jättämistä maksamatta tai tärkeästä tavoitteesta luopumista, aikataululle ei vielä ole varaa. Muuttakaa tapaamistiheyttä, matkapäiviä, kulkuneuvoa tai perillä käytettävää budjettia.
Erillään asuminen tarkoittaa myös kahden arjen ylläpitämistä. Kummaltakaan ei pidä odottaa, että jokainen vapaa euro menee suhteeseen. Asuminen, terveys, perhevastuut, paikalliset ystävyyssuhteet ja omat säästöt ovat edelleen tärkeitä.
Valitkaa sääntö, joka kestää useamman kuin yhden tapaamisen
Neljä mallia kattaa useimmat tilanteet:
| Malli | Miten se toimii | Milloin se voi sopia | Suurin riski |
|---|---|---|---|
| Kumpikin maksaa omat matkansa | vierailija ostaa matkan | reitit ja tapaamismäärät ovat samanlaisia | ei toimi, jos vain toinen voi matkustaa |
| Matkustajan ja isännän roolit | matkustaja maksaa lipun, isäntä sovitut paikalliset kulut | summat ovat suunnilleen samaa luokkaa | ruokaostokset ja menot eivät välttämättä kata kallista lippua |
| Yhteinen tapaamisrahasto | molemmat maksavat etukäteen, ja tapaamiset maksetaan rahastosta | pariskunta haluaa yhden selkeän summan | vaatii säännöt maksuosuuksista ja hyväksyttävistä kuluista |
| Tulojen mukainen jako | kumpikin maksaa prosenttiosuuden yhteisistä kuluista | käytettävissä olevat tulot eroavat selvästi | prosenttia pitää muuttaa, kun tulot muuttuvat |
Yhdistelmä voi olla käytännöllisempi: maksakaa lippuihin varattuun rahastoon suhteessa 45/55, antakaa isännän maksaa sovitut ruokaostokset ja pitäkää henkilökohtaiset kulut erillään. Käyttäkää pariskunnan kulujen jakamisen laskuria verrataksenne tasajakoa ja tulojen mukaista jakoa omilla luvuillanne.
Kirjoittakaa sääntö yhdeksi lauseeksi: ”Maaliskuuhun asti säästämme 150 € kuussa suhteessa 45/55; rahastosta maksetaan kaupunkien väliset matkat ja paikallinen liikkuminen; isäntä maksaa ruokaostokset; ravintolat menevät yhteiseen ryhmään.” Konkreettinen lause estää sen, että jokainen varaus avaa koko neuvottelun uudelleen.
Huomioikaa isännän kulut keksimättä vuokraa
Isännöinti ei ole ilmaista. Siihen voi kuulua lisää ruokaostoksia, matka hakemaan toista, pysäköinti, pyykit tai tavallista enemmän aterioita ja menoja kodin ulkopuolella. Ne ovat todellisia kuluja, ja niitä voi seurata.
Se ei tarkoita, että pitäisi periä suhteutettua vuokraa, hinnoitella jokainen suihku tai laskuttaa kotitöistä. Sopikaa olennaisista kuluryhmistä. Vierailua varten ostetut ruoat voi jakaa; vuokra, jonka isäntä maksaisi joka tapauksessa, jää ulkopuolelle; hotelli, jota molemmat tarvitsevat ja jonka molemmat hyväksyvät, voi kuulua yhteiseen budjettiin.
Myös vaivalla on merkitystä. Jos Venla on ainoa, joka voi matkustaa, koska Onni huolehtii sukulaisestaan, Onni voi maksaa suuremman osan lipusta tai kattaa yhteiset kulut perillä. Jos vuorottelu on mahdollista, verratkaa vaihtoja, lähtöaikoja, vapaapäiviä ja luotettavuutta – ei pelkkiä kilometrejä.
Matka-ajalle ei tarvitse laskea tuntihintaa. Käyttäkää sitä päättäessänne, kumpi tekee seuraavan matkan, pitäisikö aikataulua muuttaa ja tuntuuko rahallinen jako yhä tasapainoiselta.
Esimerkki: kuuden tapaamisen rahoitus vuodessa
Aino asuu Oulussa ja Elias Helsingissä, ja he suunnittelevat kuutta tapaamista. Yhden ajankohtaisen lipun hinnan sijaan he asettavat jokaiselle tapaamiselle suuntaa-antavan kulukaton:
- kaupunkien välinen meno-paluumatka: 160 €
- paikallinen liikkuminen molemmissa päissä: 20 €
- ruokaostokset ja yhteiset menot: 120 €.
Vuoden katto on 1 800 € eli 150 € kuukaudessa. Ainolla on 45 % niistä käytettävissä olevista tuloista, joita he päättivät käyttää laskelmassa, ja Eliaksella 55 %. Heidän kuukausiosuutensa ovat 67,50 € ja 82,50 €.
Se, joka löytää sopivan lipun, maksaa sen ja kirjaa sen ryhmään. Paikallinen liikkuminen ja yhteiset ruoat lisätään sitä mukaa kuin niitä syntyy. Jos tapaaminen maksaa alle 300 €, ylijäämä jää käyttöön seuraavaan kertaan. Jos lippu ylittää katon, he päättävät ennen varaamista, käyttävätkö aiempaa ylijäämää, lisäävätkö väliaikaisen maksuosuuden vai vaihtavatko päivää.
Luvut havainnollistavat menetelmää eivätkä kerro tavanomaista lipun hintaa millekään reitille. Käyttäkää omia kaupunkejanne, valuuttojanne, käytettävissä olevia tulojanne ja matkustustiheyttänne.
Sopikaa kalliista lipuista, peruutuksista ja tulojen muutoksista
Asettakaa summa, jonka ylittävää varausta kumpikaan ei tee ilman toisen vahvistusta. Päättäkää myös:
- ovatko lentopisteet tai muut kanta-asiakaspisteet maksuosuus, lahja vai pelkkä maksutapa
- kuka maksaa muutoksen, joka tehdään toisen toiveesta
- miten hyvitys pienentää alkuperäistä kulua tai palaa rahastoon
- miten toimitte peruutuksen kanssa, joka koskee molempia
- milloin työpaikan tai tulojen muutos tarkoittaa uutta maksusuhdetta.
Ulkomaisissa tapaamisissa säilyttäkää alkuperäinen summa ja valuutta, ja välttäkää saman kulun muuntamista kahdesti. Opas matkakulujen jakamiseen eri valuutoissa kertoo työnkulusta tarkemmin.
Älkää käyttäkö budjettia sitoutumisen mittarina. Jos toinen ei pysty ylläpitämään toivottua aikataulua velkaantumatta, tapaamisten tilapäinen vähentäminen on taloudellinen päätös, ei rakkauden mitta.
Tarkistakaa jakso, ei jokaista kahvia
Kahden tai kolmen tapaamisen jälkeen verratkaa suunnitelmaa todellisuuteen:
- kuinka monta kertaa kumpikin matkusti
- paljonko kumpikin maksoi rahastoon ja paljonko maksoi kuluja etukäteen
- mitkä isännöinnin kulut jäivät näkymättömiin
- kuormittiko matka-aika lähinnä toista
- sopiiko seuraava jakso yhä molempien budjettiin.
Velkoja ei tarvitse tasata jokaisen aterian jälkeen. Kirjatkaa yhteiset kulut, antakaa kuittausten kertyä ja siirtäkää rahat, kun saldo on merkittävä. Säätäkää sitten sääntöä tulevia tapaamisia varten kirjoittamatta sopimusta jälkikäteen uusiksi.
Reilu järjestelmä ei poista välimatkaa. Se pitää välimatkan ylittämisen vaivan näkyvissä ja estää sen, että sama lompakko kantaa jokaisen jälleennäkemisen. Ladatkaa TakeControl, luokaa tapaamisryhmä ja antakaa seuraavan matkan alkaa suunnitelmasta eikä myöhästyneestä keskustelusta.
Lähteet ja tarkistus
- Making a budget — Financial Consumer Agency of Canada (luettu )
Tein TakeControl-sovelluksen, jotta kulujen jakaminen pariskuntana ja matkoilla olisi helpompaa. Jaan täällä vinkkejä, sovelluksen uutisia, oppejani ja sisältöä, joka helpottaa yhteisten kulujen hallintaa.
Usein kysytyt kysymykset
Yleispätevää sääntöä ei ole. Pariskunta voi jakaa jokaisen lipun, vuorotella tapaamisia, maksaa tulojen mukaan tai käyttää yhteistä tapaamisrahastoa. Ottakaa huomioon, kumpi matkustaa useammin, ja sopikaa asiasta ennen varaamista sen sijaan, että olettaisitte matkustajan maksavan kaiken.
Voi olla, kun summat ja tapaamistiheys ovat suunnilleen tasapainossa. Arvioikaa ensin lippu, paikallinen liikkuminen, ruokaostokset ja yhteiset menot. Jos toinen rooli on selvästi kalliimpi tai raskaampi, lisätkää tasausosuus tai valitkaa toinen jakotapa.
Arvioikaa, montako tapaamista teillä on varaa seuraavan kuuden tai kahdentoista kuukauden aikana, laskekaa yhteen matkat ja yhteiset kulut ja jakakaa summa käytettävissä olevien kuukausien määrällä. Päättäkää sitten kummankin osuus ja tarkistakaa se, kun lippujen hinnat, tulot tai tapaamistiheys muuttuvat.
Yleensä ei. Vaihdot, vapaapäivät ja väsymys kuuluvat keskusteluun reiluudesta, mutta tuntihinta luo näennäistä tarkkuutta. Pariskunta voi huomioida vaivan vuorottelemalla matkoja, maksamalla suuremman osan kohteen kuluista tai muuttamalla tapaamistiheyttä.
Pitäkää matkakuluja yhteisinä tapaamiskuluina eikä automaattisesti matkustajan omana laskuna. Toinen kumppani voi osallistua lipun hintaan, maksaa sovitut kulut perillä tai maksaa suuremman osuuden tapaamisrahastoon molempien budjettien mukaan.
Luokaa ryhmä tapaamisille, kirjatkaa jokaiseen kuluun, kuka maksoi ja ketä se koski, ja käyttäkää sovittua jakoa. Saldo kuittaa ennakkomaksut. TakeControl järjestää luvut, mutta ei varaa lippuja, säilytä säästöjä eikä siirrä rahaa.
