Splitwise-Gruppen in TakeControl importieren

Ein App-Wechsel muss nicht bedeuten, dass in Splitwise jahrelange Ausgaben, Reisen und Abrechnungen zurückbleiben.

Mit TakeControl kannst du eine Gruppe mithilfe der von Splitwise generierten CSV-Datei importieren. Du exportierst den Verlauf, speichern die Datei auf deinem Telefon und folgen einem geführten Ablauf, um die Gruppe zu erstellen, die Tabelle hochzuladen und ihre Mitglieder zu organisieren.

Dieses Tutorial deckt den gesamten Prozess ab. Der geführte Ablauf startet auf dem Startbildschirm von TakeControl, während die CSV-Datei in Splitwise vorbereitet wird.

Warum manche Leute Splitwise verlassen

Eine der größten Frustrationen bei Splitwise ist der erzwungene Timer, der zwischen neuen Einträgen im kostenlosen Plan erscheinen kann. Wenn eine Gruppe mehrere Ausgaben einer Reise, eines Abendessens oder eines gemeinsamen Monats aufzeichnet, unterbricht das Warten auf den Countdown eine Aufgabe, die schnell erledigt werden sollte.

TakeControl spricht Leute an, die einen umfassenderen mobilen Workflow für geteilte Ausgaben suchen. Neben dem direkten CSV-Verlaufsimport vereint es Spracheingabe, Quittungsscannen, einen integrierten Taschenrechner, Gruppenbudgets, Widgets, Offline-Nutzung und biometrische Sperre.

Für jeden, der monate- oder jahrelang geteilte Ausgaben hat, ist der beste Wechsel einer, der die Gruppe nicht von vorne beginnen lässt. Durch den Import wird aus dem Umzug eine Fortsetzung: deine Historie bleibt erhalten, Mitglieder bleiben organisiert und die nächste Ausgabe kann in einem schnelleren Workflow erfasst werden.

Importübersicht

Der Prozess besteht aus neun Schritten:

1. Öffne das Erstellungsmenü auf dem TakeControl-Startbildschirm und wähle Splitwise-Import
2. Exportiere die Splitwise-Gruppe als CSV
3. gibst du die Details der neuen Gruppe in TakeControl ein
4. Wähle die CSV-Datei aus und lade sie hoch
5. Finde heraus, welches Mitglied du bist
6. Verlinke die anderen Gruppenmitglieder
7. Überprüfe und füge doppelte Kontakte zusammen
8. Warte, während die Datei gelesen und organisiert wird
9. Überprüfe das Ergebnis und öffne die importierte Gruppe

Nehmt euch ein paar Minuten, um Namen und Verknüpfungen der Mitglieder zu prüfen. So verhindert ihr doppelte Kontakte und startet organisiert.

1. Starte den Import über den Startbildschirm von TakeControl

Öffne TakeControl und bleibe im Bereich Gruppen. Tippe auf die Plus-Schaltfläche (*+**) in der unteren rechten Ecke, um das Erstellungsmenü zu öffnen.

Wählt Gruppe aus Splitwise importieren. Der Assistent führt euch durch den gesamten Vorgang. Bevor ihr fortfahrt, stellt sicher, dass ihr Zugriff auf die ursprüngliche Gruppe und das E-Mail-Konto für den Export habt.

2. Exportiere die Gruppe aus Splitwise

Starte in Splitwise. Öffne die App, gehen du zu der Gruppe, die du zu TakeControl verschieben möchten, und suchst du nach der Option zum Exportieren der Gruppe. Generieren du die Tabelle im CSV-Format und sendest du die Datei an deine E-Mail-Adresse.

Wenn die Nachricht eintrifft, öffnen du den Anhang auf deinem Telefon und speicherst du die CSV-Datei an einem leicht zu findenden Ort, z. B. Dateien, Downloads oder einem für den Import erstellten Ordner. Bearbeitest du die Tabelle nicht: Das Ändern von Spalten, Überschriften oder der Reihenfolge der Daten kann dazu führen, dass die Datei nicht richtig gelesen wird.

Sobald die CSV-Datei auf deinem Gerät gespeichert ist, kehren du zum TakeControl-Assistenten zurück und tippst du auf „Weiter“.

3. gibst du die Gruppeninformationen ein

Konfigurierst du jetzt, wie die Gruppe in TakeControl angezeigt wird. gibst du einen Namen ein, wählst du bei Bedarf ein Bild aus und legst du die gewünschten Einstellungen fest, z. B. das Gruppenziel, die Standardwährung und die Standardaufteilungsmethode.

Du kannst einen Namen beibehalten, der dem in Splitwise ähnelt, damit die Gruppe leicht zu erkennen ist. Dies ist auch ein guter Zeitpunkt, um veraltete Details zu aktualisieren. Stellst du jedoch vor allem sicher, dass die ausgewählte Währung mit der Hauptwährung der Gruppe übereinstimmt.

4. Lade die CSV-Datei hoch

Tippe im Upload-Schritt auf Datei auswählen. Die Dokumentenauswahl deines Telefons wird geöffnet. Navigieren du zu dem Ordner, in dem du den E-Mail-Anhang gespeichert haben, und wählst du die aus Splitwise exportierte CSV-Datei aus.

Überprüfe den auf dem Bildschirm angezeigten Dateinamen, bevor du fortfährst. Wenn du mehr als eine Gruppe exportiert haben, verhindert dies, dass du den falschen Verlauf importieren.

5. Identifizieren du, welches Mitglied du bist

Die CSV-Datei enthält die Namen der Personen, die zu der Gruppe gehörten, teilt TakeControl jedoch nicht automatisch mit, welche mit deinem Konto übereinstimmt. Die App zeigt daher die importierten Mitglieder an und forderst du auf, sich zu identifizieren.

Wähle deinen Namen genau so aus, wie er in Splitwise angezeigt wurde. Dieser Link ist wichtig für die korrekte Zuordnung der von dir bezahlten, erhaltenen oder geteilten Ausgaben.

6. Verlinke die Gruppenmitglieder

TakeControl vergleicht dann die importierten Namen mit Personen, die sich bereits in deiner Kontaktliste befinden. Wähle für jedes Splitwise-Mitglied den passenden TakeControl-Kontakt aus, wenn eine korrekte Übereinstimmung vorliegt.

Verlinke keine Leute, nur weil ihre Namen ähnlich aussehen. Prüfe das Foto und alle anderen verfügbaren Informationen. Wenn jemand TakeControl noch nicht verwendet oder nicht in deiner Liste enthalten ist, lässt du den Link leer. Du kannst als lokaler Kontakt hinzugefügt werden.

7. Prüfe mögliche doppelte Kontakte

Wenn die App mehr als einen Kontakt findet, der möglicherweise dieselbe Person darstellt, öffnet sie einen Überprüfungsbildschirm. Vergleiche das aus Splitwise importierte Mitglied mit den Vorschlägen und wählst du nur die Datensätze aus, die wirklich zu dieser Person gehören.

Bestätige die Übereinstimmung mit der Schaltfläche in der oberen Ecke. Durch die Überprüfung wird nun verhindert, dass ein Mitglied zweimal in der Gruppe erscheint und seine Ausgaben auf verschiedene Profile aufgeteilt werden.

8. Warte auf die Bearbeitung

Nachdem die Mitglieder organisiert sind, beginnt TakeControl mit dem Lesen der Datei und dem Aufbau der Gruppe. In dieser Phase interpretiert die App die CSV-Transaktionen, organisiert die Mitglieder und bereitet den Verlauf für die Verwendung vor.

Warte, bis der Fortschrittsbalken fertig ist. Du musst die Datei nicht erneut auswählen, während dieser Bildschirm sie verarbeitet.

9. Prüfe das Importergebnis

Wenn der Import abgeschlossen ist, zeigt TakeControl eine Zusammenfassung mit dem Gruppennamen, der Anzahl der importierten Transaktionen und den hinzugefügten Mitgliedern an. Prüfe diese Informationen und tippst du auf Zugriffsgruppe.

Überprüfe innerhalb der Gruppe ein paar aktuelle Ausgaben, die Mitgliederliste und die Salden. Diese kurze Überprüfung bestätigt, dass du die richtige CSV-Datei hochgeladen und die Personen den erwarteten Profilen zugeordnet haben.

Was nach dem Import zu überprüfen ist

Bevor du neue Ausgaben hinzufügst, überprüfe sie kurz:

• Stelle sicher, dass die Anzahl der Transaktionen mit der Geschichte der Gruppe übereinstimmt.
• Öffne ein paar Ausgaben und überprüfe deren Daten, Beträge, Zahler und Aufteilungen;
• Bestätige, dass du richtig identifiziert wurdest;
• Überprüfe, ob die anderen Mitglieder mit den richtigen Kontakten verknüpft sind.
• Überprüfe die Währung und die Standardeinstellungen der Gruppe.
• Vergleiche die Endsalden mit denen, die in Splitwise angezeigt werden.

Die CSV-Datei fungiert als Kopie der exportierten Daten. Beim Exportieren und Importieren wird die ursprüngliche Splitwise-Gruppe nicht gelöscht, sodass du den alten Verlauf verfügbar halten können, während du das Ergebnis in TakeControl überprüfen.

Häufige Probleme und wie man sie löst

Die Datei erscheint nicht in der Auswahl

Öffne die von Splitwise gesendete E-Mail erneut, lade den Anhang herunter und speichere ihn im Dateimanager deines Telefons. Kehren du dann zu TakeControl zurück und siehst du unter Downloads oder Zuletzt nach.

Die CSV-Datei wird nicht erkannt

Erstellt einen neuen Export direkt aus Splitwise. Verwendet die Originaldatei, ohne sie in einem anderen Tabellenprogramm zu öffnen und erneut zu speichern, und stellt sicher, dass die Endung weiterhin .csv lautet.

Manche Leute haben doppelte Namen

Nutzt die Schritte zum Verknüpfen und Zusammenführen, um Datensätze derselben Person zuzuordnen. Wenn ihr unsicher seid, lasst das Mitglied zunächst als lokalen Kontakt bestehen und prüft es später, statt es mit dem falschen Profil zu verknüpfen.

Exportiere und importiere jeweils eine Gruppe

Jede CSV gehört zu einer bestimmten Gruppe. Wenn du in Splitwise mehrere Gruppen haben, wiederholst du den Vorgang für jede einzelne. Dadurch bleibt der Verlauf getrennt und die Überprüfung von Mitgliedern und Guthaben wird erleichtert.

10. Lade TakeControl herunter und importierst du deine Gruppe

Nach dem Import ist die Gruppe bereit für neue Ausgaben in TakeControl. Du behältst den Verlauf als Referenz und erhalten Zugriff auf Funktionen wie Spracheingabe, einen integrierten Taschenrechner, Gruppenbudgets, Widgets und die biometrische Sperre.

Wenn du immer noch die beiden Apps vergleichen, last du unseren TakeControl vs. Splitwise-Vergleich. Wenn du zum Wechsel bereit sind, wählst du die Version für dein Telefon und machst du dort weiter, wo du aufgehört haben.